Asistente Ejecutivo Senior

El bufete de abogados con sede en Nevada, con esta ubicación en Reno, tiene una vacante para que un Asistente Ejecutivo Senior se incorpore al despacho.  Esta persona apoyará a los Socios Senior y Asociados con citas administrativas, operativas y de agenda para atención al cliente.   Este puesto es para profesionales que poseen habilidades de liderazgo, piensen de forma diferente y sean extremadamente proactivos, ya que tienen una gran responsabilidad para asegurarse de que estos abogados se desarrollen sin problemas durante su día. Tendrás que ser flexible, centrado y estar al tanto de cualquier cambio en los horarios.

Descripción del puesto:

·         Gestionar calendarios complejos para varios abogados

·         Serás la persona principal de contacto para llamadas, mensajes y solicitudes de reunión, y te encargarás de la programación y la organización
La sala de reuniones y los materiales

·         Prepara reuniones diarias con los abogados para que sepan lo que está ocurriendo

·         Coordina todos los arreglos de viaje para los abogados

·         Procesa los gastos y reembolsos de forma oportuna

·         Redactar y editar correspondencia, actualizaciones y resúmenes

Requisitos:

·         Mínimo 5 años de experiencia apoyando a altos ejecutivos y/o socios en servicios profesionales; esto no es un asistente personal
Posición

·         Título de Grado Experiencia laboral preferida o equivalente

·         Capaz de manejar y gestionar situaciones de alto nivel de estrés

·         Tener una apariencia de "Ejecutivo Pulido"

·         Capaz de pensar fuera de lo común y ser extremadamente proactivo

·         Extremadamente organizado y detallista

·         Experto en informática con Microsoft Office Suite, plataformas de viajes/gastos y sistemas de gestión de documentos CRM

Ofrecemos un excelente paquete de beneficios que incluye salud, dental, oftalmología, 401K, seguro de vida, participación en beneficios y mucho más. El salario dependerá de tu experiencia, sin embargo, estamos en el rango de 65-80.000 dólares en el DOE.

Si eres un Asistente Ejecutivo experimentado y te gustaría trabajar para una excelente empresa, por favor envía tu currículum hoy mismo para una entrevista esta semana.